Titkársági referens

A Petőfi Ügynökség Nonprofit Zrt. a hazai kulturális élet kiemelkedő támogatója. Küldetésünknek tekintjük a magyar kulturális élet szereplőinek támogatását, szellemi gyarapodásának elősegítését, a kultúrában betöltött szerepünk megőrzésének segítését.

Feladatok:

• Titkársági feladatok ellátása, központi e-mail címen történő bejövő és kimenő levelezés, központi telefonszámra érkező megkeresések kezelése, nyilvántartások vezetése.
• Tárgyalófoglalási igények koordinálása.
• Operatív működésben közreműködő partnerekkel való kapcsolattartás, ügyiratok aláíratásának intézése.
• Értekezletek jegyzőkönyvezése, heti jelentések összeállítása.
• Vendégek fogadásához szükséges reprezentációs teendők ellátása.

Elvárások:

• Hasonló munkakörben szerzett 3-5 év tapasztalat.
• MS Office programok magabiztos kezelése.
• Jó szervező, problémamegoldó készség.
• Igényes, precíz, rendszerezett munkavégzés.
• Önálló munkavégzés, emellett nyitottság a csapatmunkára.

Előny:

• Közigazgatásban, államigazgatásban szerzett tapasztalat.
• Poszeidon ügyviteli rendszer ismerete.
• Angol nyelvtudás.
• Felsőfokú végzettség.

Amit kínálunk:

• Versenyképes jövedelem + cafeteria.
• Ingyenes parkolás és biciklitároló a 3. kerületi irodánkban.
• Szakmai kihívások, folyamatos fejlődési lehetőség.
• Fiatalos, lendületes csapat.

Ha szívesen dolgoznál egy biztos hátterű, hosszú távú munkahelyet nyújtó cég megbecsült munkatársaként, akkor küldd el nekünk fényképes magyar nyelvű önéletrajzodat a hr@petofi.hu e-mail címre.