Csatlakozz hozzánk iktatási referens pozíciónkba!
A Petőfi Ügynökség Nonprofit Zrt. a hazai kulturális élet kiemelkedő támogatója. Küldetésünknek tekintjük a magyar kulturális élet szereplőinek támogatását, szellemi gyarapodásának elősegítését, a kultúrában betöltött szerepünk megőrzésének segítését. Csatlakozz hozzánk iktatási referens pozíciónkba!
Feladataid lesznek:
- az ügyiratok adminisztratív előkészítése;
- aktívan részt veszel az ügyiratok ügymenet szerinti kezelésében, ellenőrzésében és az aláíratás lebonyolításában;
- kezeled a központi e-mail címre beérkező leveleket, valamint a központi telefonszámot;
- a cégcsoporthoz beérkező postai és csomagküldemények feldolgozása, továbbá a kimenő csomagküldemények előkészítése,
- postai ügyintézések koordinálása;
- bélyegzők nyilvántartása;
- a Poszeidon iktatórendszer belső adminisztrátori teendők ellátása;
- a Társaság cégkapura érkezett küldeményeinek kezelése;
- kapcsolattartás az iktatási és irattározási kérdésekben szervezeti egységekkel, munkavállalókkal;
- alkalmanként vendégek fogadása, reprezentatív és catering ügyek intézése a felsővezetés részére.
Elvárások:
- hasonló munkakörben szerzett 3-5 év tapasztalat;
- MS Office programok magabiztos kezelése;
- Poszeidon iktatórendszer magabiztos ismerete;
- jó szervező, problémamegoldó készség;
- igényes, precíz, rendszerezett munkavégzés;
- önálló munkavégzés, emellett nyitottság a csapatmunkára.
Előny:
- közigazgatásban, államigazgatásban szerzett tapasztalat;
- angol nyelvtudás;
- felsőfokú végzettség.
Amit kínálunk:
- Versenyképes jövedelem + cafeteria.
- Ingyenes parkolás és biciklitároló a 3. kerületi irodánkban.
- Szakmai kihívások, folyamatos fejlődési lehetőség.
- Fiatalos, lendületes csapat.
Ha szívesen dolgoznál egy biztos hátterű, hosszú távú munkahelyet nyújtó cég megbecsült munkatársaként, akkor küldd el nekünk fényképes magyar nyelvű önéletrajzodat a hr@petofi.hu e-mail címre.
